Strategiesessie voor besturen

 

De strategiesessie is beschikbaar voor alle besturen die binnen Bouwend Nederland actief zijn, bijvoorbeeld binnen afdelingen of vakgroepen. ‘Voor nieuwe bestuurders bieden we vanuit de bestuursacademy sinds een aantal jaren een introductietraining en de vervolgtraining ‘Verantwoordelijkheid als bestuurder’ aan’, vertelt Jan Overtoom. Hij verzorgt als senior beleidsadviseur bestuurszaken de vervolgtraining. ‘Daarbovenop is er sinds kort de mogelijkheid van een strategiesessie voor een compleet bestuur. Zo’n sessie begint met een korte presentatie, maar gaat het vooral om het gesprek dat we daarna voeren. Dat draait om vragen als: hoe zorgen we voor binding met onze leden, waar willen we ons mee bezig houden, hoe zorgen we dat we als bestuur onze vereniging een stap verder krijgen?’

De sessie duurt een paar uur en is op aanvraag in te plannen. ‘Natuurlijk gaan we in op thema’s die specifiek in een regio spelen’, vertelt Overtoom. ‘Zo was ik onlangs in Flevoland, waar met name woningnieuwbouw een groot onderwerp is. Als regiobestuur kun je je dan buigen over de vraag: hoe willen wij met dat thema aan de slag; hoe betrekken we onze leden daarbij, hoe zorgen we dat wij een gesprekspartner aan relevante tafels zijn, hoe sluiten we aan bij wat onze leden nodig hebben en bij wat Bouwend Nederland landelijk biedt? In Flevoland kan het over woningbouw gaan, maar elders misschien over stikstofproblematiek of herstel van aardbevingsschade.’

Naar vereniging 3.0

Een veranderende samenleving vraagt van verenigingsbesturen om mee te veranderen. Overtoom: ‘Vanouds draaide het in een vergadering – overdreven gesteld – om de notulen van de vorige keer en de rondvraag. Die tijd hebben onze besturen gelukkig gehad. Ze zijn al van 1.0 naar 2.0. Maar uiteindelijk wil je je nog verder ontwikkelen. Als vereniging wil je een antwoord hebben op de vragen en problemen die op tafel liggen bij bijvoorbeeld gemeenten, provincies, waterschappen. Je wilt je stakeholders en hun vragen dus kennen, zodat je belangenbehartiging effectief kunt vormgeven. Hoe je daarmee aan de slag kunt, bespreken we tijdens de strategiesessie. Doel is dat je bijvoorbeeld als afdeling of vakgroep met dertig, vijftig of honderdvijftig leden, weet wat er speelt bij je leden en als eenheid kunt optreden in de relatie met stakeholders. Over het betrekken van leden zeg ik overigens altijd: staar je niet blind op het aantal mensen dat op een vergadering afkomt. Je kunt ook op minder formele manieren te weten komen welke thema’s in jouw achterban belangrijk zijn en hoe daarover wordt gedacht.’

Nuttige handvatten

Madelein Siderius, bestuurder van de afdeling Flevoland van Bouwend Nederland, deed onlangs mee aan een strategiesessie van de bestuursacademy. ‘Het is nuttig om eens op een andere manier als bestuur met elkaar in gesprek te gaan. Wij hebben een klein bestuur van maar drie mensen. Met een externe persoon erbij ga je op een andere manier met elkaar sparren. Je zoomt uit en denkt na over wat voor bestuur je wilt zijn, op welke manier je leden betrekt, wat voor beleid je wilt voeren. We kregen bijvoorbeeld handvatten om meer informatie bij leden vandaan te halen, maar ook om meer gebruik te maken van de kennis die er is bij Bouwend Nederland landelijk. We zijn van plan vanaf volgend jaar te werken met een jaarplan dat aansluit bij het landelijke jaarplan en ieder jaar een nieuw, actueel thema te kiezen. Daarnaast gaan we onze statuten up-to-date maken. Het was goed om eens met een beetje afstand onze eigen visie en ons beleid aandacht te geven. We hebben tips gekregen waar we ons als bestuur verder mee kunnen ontwikkelen. En komend jaar willen we samen met Jan Overtoom op een ledenvergadering de leden bij onze verdere ontwikkeling betrekken.’

FAQ Bestuurders

Mee doen of meer weten?

Wil jij met jouw bestuur meedoen of wil je meer informatie over de strategiesessie? Neem dan contact met ons op via het contactformulier of bel direct 079-3252 133.

Kosten

Deze bijeenkomst is gratis (exclusief voor leden van Bouwend Nederland).