De Groot Vroomshoop stapt in RGS-samenwerking met Domijn
Dinsdag 30 juli 2024
De Groot Vroomshoop krijgt vaker de vraag om meerjarige onderhoudscontracten na oplevering van nieuwbouw. De invulling van zo’n contract leent zich goed voor resultaatgericht samenwerken. Bedrijfsleider Michiel Brink vertelt hoe ze samen met woningcorporatie Domijn een nieuw samenwerkingscontract opzetten, dat als blauwdruk kan dienen voor toekomstige projecten.
De Groot introduceerde al in 1927 het prefab bouwen in serie. Anno 2024 bouwen ze volledig duurzaam en circulair. Met hun bouwsystemen (de aannemer), prefab houtbouw (toelevering) en gelijmde houtconstructies realiseren ze gebouwen voor wonen, werken, het onderwijs en de zorg. Denk aan de gelijmde houtconstructie van station Ede-Wageningen of de massief houten woonmodules voor de appartementen in de Performance Factory in Enschede. Michiel Brink, bedrijfsleider Bouwsystemen, stapte vier jaar geleden aan boord. In die tijd heeft hij de klantenkring breder zien worden. "Prefab houtbouw is ontzettend duurzaam. Ten eerste omdat hout CO2 opslaat en we voor iedere drie bomen die we kappen, we er vijf terug planten. Ten tweede zijn onze systemen losmaakbaar. We hebben recent een school uit elkaar gehaald. Dat waren 90 vrachtwagens met herbruikbaar materiaal. Zo zorgen we ervoor dat we de aarde en haar grondstoffen niet uitputten."
Kennis vanuit verschillende disciplines
Na oplevering van de 200 appartementen in de Performance Factory, vroeg Domijn aan Brink of zij het meerjarig onderhoud wilden verzorgen. Brink: "We hebben in eerste instantie gezocht naar partijen die dit voor ons konden organiseren, want meerjarig onderhoud is nieuw voor ons. Uiteindelijk zijn we tot de conclusie gekomen dat we het zelf wilden doen. Wij kennen ons product immers als geen ander." Volgens Brink is het voor corporaties ingewikkelder geworden om hun meerjarenonderhoudsbegroting te beheersen. "Dat heeft te maken met nieuwe bouwmethodes en (installatie) technieken. Zo zijn de appartementen van massief hout. In het hart van het gebouw is een groene binnentuin gemaakt, en er is groen te vinden aan de gevels. Verder liggen er zonnepanelen op het dak en is het aangesloten op een warmtenet. Kortom, je hebt veel kennis vanuit verschillende disciplines nodig om een goede onderhoudsbegroting op te stellen."
Open gesprek met de opdrachtgever
Resultaatgericht samenwerken betekent het werk anders organiseren. Bij RGS stuurt de opdrachtgever, in dit geval Domijn, op gewenste resultaten of prestaties die mede op advies van het onderhoudsbedrijf zijn afgesproken. De opdrachtnemer, in dit geval De Groot Vroomshoop, adviseert de werkzaamheden en toont periodiek met metingen aan dat de resultaten zijn behaald. De ervaringen die beide partijen hierbij opdoen, komt weer van pas in de volgende onderhoudscyclus. Zo werk je continu aan het verbeteren van de prestaties én de samenwerking. Brink: "Samen met onze vaste leveranciers hebben we alle aspecten van het gebouw goed onder de loep genomen en een voorstel gedaan. Het gesprek hierover met Domijn was heel open, elke discipline kon zijn kennis en adviezen goed inbrengen. We verwachten het contract nog voor de bouwvak te tekenen."
Eerst ervaringen opdoen
Brink geeft aan dat de RGS-methode nog niet volledig is geïmplementeerd. "We zijn nog bezig om keuzes te maken over praktische zaken als de informatie-uitwisseling en het opstellen van werkdocumenten. Ook vraagt deze samenwerkingsvorm andere vaardigheden van onze medewerkers. Zo is bij onderhoud van een bestaand gebouw het contact met de bewoners natuurlijk heel belangrijk. Daarover maken we afspraken met Domijn en de betrokken onderaannemers." Gaat De Groot Vroomshoop meer opdrachtgevers bedienen met meerjarig onderhoud? "We willen eerst ervaringen opdoen met dit contract, al ligt het wel in de lijn der verwachting."
Gerelateerd nieuws
Voor bedrijven die volgens de RGS-methodiek werken biedt de Wkb kansen, al moet je er wel een en het ander voor geregeld hebben. Tijdens ons webinar op 15 oktober zorgen we dat al je vragen in 45 minuten worden beantwoord. Het webinar begint om 15 uur.
Na langdurig, intensief overleg tussen een vertegenwoordiging van opdrachtgevers en opdrachtnemers in de bouw, lanceert CROW de nieuwe basis voor geïntegreerde contracten, de UAV-GC 2025, op de InfraTech in januari 2025. De nieuwe versie van de UAV-GC is aangepast op onder andere risicoverdeling, aansprakelijkheid en samenwerking.
Op de werkvloer had hij al enkele positieve verhalen over De Verbinders gehoord. “Ik hoopte dat het ook ons zou helpen in de samenwerking en die verwachting is meer dan uitgekomen. Onze deelname heeft het project Terra Nigra absoluut goed gedaan”, stelt Stef Voermans, senior adviseur Bouwfysica & Duurzaamheid (en Technisch Manager) bij het Rijksvastgoedbedrijf. Het RVB liet deze klus klaren door BAM Bouw en Techniek en aan deze opdracht werd een meerjarig onderhoudscontract gekoppeld.